建立一個成功的招聘團隊的10個技巧

2019年06月09日 8546次瀏覽

作者:?Alexandra

如果您的業務仍處于早期階段,您可能不認為立即建立招聘團隊是首要任務。但是,隨著公司的發展,您需要讓優秀的人才能雇用更多優秀人才,培養和管理有希望創建的人才管道。

當公司開始時,現有員工通常能夠自己處理新員工的初始招聘,通常是借助技術或甚至將招聘要求外包給專門的外部人力資源專家。

但是那天你不能再依靠這些方法來培養頂尖人才了。

該公司已達到一個臨界點:它擁有一定數量的員工,并且不斷需要新員工。很明顯,該公司需要內部招聘專家或內部招聘團隊。

如果你希望參加人才爭奪戰,你的招聘團隊的質量必須超越競爭對手。請記住,您的招聘團隊的標準將反映公司 – 如果您帶入錯誤的團隊,他們反過來會帶來錯誤的員工,從而導致您的公司可能出現螺旋式下降。

那么,您如何組建這個強大的招聘團隊,這個團隊能夠反映您成長型公司的需求?您如何知道這個招聘團隊需要的成員和數量?你如何激勵成員在他們平穩工作時保持招募火力燃燒?您如何確保您的招聘團隊在全公司范圍內獲得支持以幫助他們取得成功?

我們有10個技巧可以幫助您建立一個成功的招聘團隊。

  1. 確定人力資源部門需要哪些角色

  2. 開始建立您的招聘團隊

  3. 與其他部門建立關系

  4. 培訓招聘團隊并培養必要的技能

  5. 保持招聘團隊的參與

  6. 均勻分配工作負載

  7. 了解你的團隊的優點和缺點

  8. 衡量表現

  9. 不要害怕創新

  10. 參加HRTechChina的招聘科技創新論壇


 
1.確定人力資源部門需要哪些角色
員工的人力資源員工數量傳統上遵循每100名全職員工一名人力資源成員的標準。然而,人力資源管理學會最近的研究表明,平均而言,擁有1?至250名員工的公司擁有3.40名員工與人力資源比率,這個數字越來越大。因此,擁有1,001?至10,000名全職員工的企業擁有1.03名員工與人力資源比率。

對于小型組織中的員工,更多的人力資源員工似乎是一個令人驚訝的統計數據,但實際上,隨著公司的發展,人力資源人員的數量并沒有以同樣的速度增長。因此比率下降。

在較小的公司中,可能只需要一名人力資源專員來處理所有內部人力資源需求和招聘。在公司通常超過50名員工之前,規模較小的公司通常不需要專職人員。

當您的公司成為50多名員工時,聘請您的第一位人力資源員工是一個合理的指導方針。但是,如果有必要提前出現,請不要害怕早些時候加入人力資源專員。

 

一般而言,人力資源部門越大,其所涵蓋的角色就越多。在快速發展的公司中,招聘本身就是一項全職工作。

您可以通過多種方式解決您想聘用的招聘人員:如果公司需要大量技術人員,請考慮聘請專業的技術招聘人員。在大型企業中,您可能會開始考慮將資源管理器引入團隊以專門尋找人才?;蛘呷绻阆胍瞬艁碚夷?,你可以考慮聘請雇主品牌專家。

關于你應聘請誰來啟動你的招聘團隊,沒有嚴格的規定。

然而,一個好的經驗法則,當你只是你作為人力資源的唯一成員時,可以像這樣招募你的團隊:

  1. 為您的第一位員工雇用人力資源助理。他們處理日常工作,解放人力資源專員,以滿足公司的戰略需求。

  2. 接下來,引進一名全職招聘人員。畢竟,如果你想聘請最優秀的人才,你需要有人專門負責這項任務。

  3. 從這里開始,聘請專家來根據需要解決具體的人力資源職能。



這就是6人HR部門的樣子。
2.開始建立您的招聘團隊
如果您有專門的招聘人員,在某些時候您會希望將他們擴展到專門的招聘團隊。你如何建立一支強大的招聘團隊?如果錢不是對象,那么想象你的夢之隊,以及它們如何一起工作:
您潛在的夢想團隊成員:

  • ?來源?– 搜索互聯網并不斷挖掘網絡的人們,以便不斷涌現出潛在的候選人。

  • ?初級招聘人員?– 在職工作的新手,對源頭挖掘出的潛在候選人進行初步篩選的人員。如果需要,他們會聯系以進行初步聯系,或者查看他們的可用數據。

  • ?高級招聘人員?– 高級招聘人員接替初級招聘人員,并可能通過篩選,面試和招聘來看待候選人。

  • ?招募協調員?– 安排面試,與候選人溝通的人員;?他們使招聘流程繼續發展。

  • ?人才招聘經理?– 負責完成交易,談判工資,討論更好的就業點和提供工作。



招聘團隊在早期,擴展階段和后期階段的公司中扮演不同的角色。處于擴張階段的公司通常會聘請招聘協調員來幫助組織招聘流程。
3.與其他部門建立關系
沒有人是一個島嶼,大型組織中的招聘團隊也不應該孤軍奮戰。招聘團隊是公司的代表;?他們應該得到所有其他部門的全面支持。他們怎么知道需求是什么,人才缺乏的地方或者工作需要什么?

為了成功完成他們的工作,招聘團隊必須了解整體業務目標,以便能夠幫助公司實現其目標。通過增加您的招聘團隊在公司中的存在,您所做的不僅僅是建立對其職能的認識。
如何與其他部門建立關系:

  • ???在招聘團隊和其他部門之間設立會議。如果你不與他們討論這些要求,你將如何知道他們需要什么,他們的部門缺乏什么技能,他們在新團隊成員中尋找什么樣的品質?

  • ???支持員工推薦計劃。通過讓除了招聘人員之外的其他人積極參與引進頂尖人才,您可以更好地吸引最優秀的新員工。有150名參與潛在員工的人會比孤立的5人團隊提供更多選擇。

    • ○提供現金獎勵作為獎勵

    • ○不尋常的額外津貼

    • ○健身房會員資格

    • ○更多時間休息

    • ○無論是什么激勵您的員工更多地參與招聘,都要給予他們。



  • ???廣泛傳播任何工作要求。如果您讓整個公司向您推薦他們的網絡,請告訴他們您正在招聘的內容:營銷團隊的新成員,軟件開發人員,網絡安全專家 – 并且不要忘記讓每個人都知道為什么你需要這個確切的人,如果你找不到它們會有什么危險。讓所有員工都參與招聘,這不僅有利于您的招聘團隊,也有利于整個公司。



與整個公司的其他部門建立關系,特別是與其中的招聘經理建立關系,對于招聘人員雇用合適的人員至關重要。?

4.培訓招聘團隊并培養必要的技能

在今天的招聘世界中,招聘人員可以采用大量方法來完成工作。培訓您的招聘團隊,了解您希望他們如何執行工作并在必要時發展他們的技能。

如果你不訓練你的招聘團隊,你將不得不處理你所擁有的。你得到的東西可能不會產生你想要的結果。有時需要進行反應性招聘,但大多數情況下,您需要招聘人員在尋找未來員工的方法中積極主動和/或互動。
給招聘團隊講什么:

  • 培訓您的招聘團隊,以建立超越當前網絡的關系。

  • 教他們如何從他們通常的狩獵場采購候選人。

  • 向他們展示如何銷售您的公司品牌,以吸引您公司所需的人員類型。向您的公司銷售團隊學習 – 銷售用于向客戶銷售的技術應與您的招聘團隊用于向潛在員工銷售的技術相同。畢竟公司品牌是一個品牌。

  • 概述公司文化,以便您的招聘人員知道它的哪些方面對正確的候選人有吸引力。

  • 永遠不要假設您的招聘團隊能夠訪問招聘工具和軟件,知道如何使用所述工具以取得最大成功;?訓練他們使用你所擁有的。

  • 但要確保您的招聘團隊不知道單獨依靠技術,招聘也需要人性化。






5.保持招聘團隊的參與





參與團隊表現更好。你的招聘團隊應該知道他們為什么要做他們正在做的事情,并且他們在做這件事時必須要感激。

如果您的招聘團隊沒有參與,您就不能指望他們盡其所能地完成工作,這意味著您無法獲得公司所需的頂尖人才。

制定員工敬業度策略并考慮為您的招聘團隊設置特定獎勵,就像成功的銷售團隊獲得傭金一樣。
獎勵招聘團隊的方法:

  • 財務獎勵

  • 體驗獎勵,如與老板共進午餐

  • 主持招聘團隊午餐或晚餐

  • 贈送公司服裝或品牌商品

  • 提供您通常不會資助的教育機會或特定的職業發展課程



……對于你的招聘團隊來說也是如此。如果您想要超越其他公司,您必須確保您的團隊成員參與并受到啟發。

6.均勻分配工作負載

分析您的團隊正在招聘的角色數量很大,難以填補等等,并在團隊成員之間分配工作量。

要意識到如果你為每個招聘人員設置X個招聘人員的通用開放要求,而不知道哪個角色比其他角色更麻煩,那么你就是要讓團隊成員失敗。

有些角色很容易填補而其他角色需要更長時間,如果你認為成功的招聘人員比其他人更快地完成他們的開放式需求,那么你就不會長期保持團隊的強大。

均勻分配工作并公平地獎勵成功。
7.了解你的團隊的優點和缺點
沒有一個招聘人員以同樣的方式招聘;?每個招聘人員都有自己的特定技能,包括優點和缺點。培訓您的團隊以獲得您需要的技能,以減少擁有一支質量差的招聘人員團隊,但您應該利用團隊成員的優勢和劣勢,不要創建一個識別招聘團隊。擁抱多樣性。

例如,一個招聘人員可能更喜歡使用社交媒體,而另一個招聘人員喜歡親自聯網。通過確保您的招聘團隊是一個擁有不同才能的多元化團隊,將為您提供更好的工作環境,從而幫助您實現招聘目標。
8.衡量表現
為各個團隊成員以及整個招聘團隊建立KPI。當您發現結果不佳時,請分析為什么會這樣做以及您可以采取哪些措施來改進它。

考慮建立招聘信息中心,以跟蹤團隊成員的工作方式以及團隊整體績效。您將獲得有關需要改進的地方的可操作見解。

您的信息中心可以包含一個類似的圖表,描繪候選人在每個角色的招聘流程中處于不同階段。它將幫助您的團隊了解他們所需要的工作。

 
9.不要害怕創新
訓練自己和您的招聘團隊承擔風險,從錯誤中吸取教訓并接受創新。踩水做你一直做的事情會讓你看到你的競爭力落后。

鼓勵您的團隊不要害怕失敗,無論是采用新技術,嘗試新的采訪技巧還是新的采購渠道,都不要害怕承擔風險。這就是你如何獲得成功。
10.參加HRTechChina的招聘科技創新論壇
這個核心意思是要多參與線下交流,學習其他企業和招聘同仁的做法,尤其是面對面的交流和溝通。

很多時候這種交流的收獲會驗證你的個人判斷以及學習不同行業的做法為自己所用。

當然,6月14日 深圳? 招聘科技創新論壇 免費參加更是不錯的機會。
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結論

招聘部門對于成功發展公司至關重要。這就是為什么你需要考慮你將在招聘團隊中扮演什么角色,如何在所有部門之間建立關系,以及如何保持招聘團隊的工作效率。請記住,強大的招聘團隊會加強整個公司。

 



 

以上由AI翻譯完成,僅供參考。感謝?Alexandra
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